Los convocados, previamente inscritos para este encuentro son; el Consejo Pastoral Diocesano, la CONFERRE, representantes de los consejos parroquiales, de los catequistas, de las áreas pastorales, de los movimientos, además de integrantes de la pastoral de los colegios y fundaciones católicas de la Diócesis de Osorno.

Este encuentro, al que se espera llegue alrededor de 300 agentes pastorales, se realizará entre las 8.30 y las 16.00 horas en el gimnasio del Colegio Artístico Santa Cecilia en la Kolbe Bajo (ex Fray Escoba).